Tre snabba optimeringstips för alla företag
Denna artiklen innnehåller annoncerat innehåll.
I denna artikeln kan du läsa och lära dig om några enkla och bra tips för att underlätta vardagen på kontoret och verkstaden.
Ett strömlinat system för etiketter
Det är långt ifrån alla som tänker på detta, men när man väl har fått snilleblixten är det svårt att glömma. Med etiketter kan man nämligen kartlägga och förtydliga en rad olika saker. Med allt från produkter till lagerplats till protokoll kan etiketter skapa tydlighet vilket motverkar tidskrävande slarvfel.
Du kan hitta flera olika slags etiketter men de vanligaste är etiketter A4 som kan anpassas till alla typer av behov. Med etiketterna kan du snabbt markera allt som behöver att förtydligas eller kanske bara ska ha en specifik plats. Möjligheterna är oändliga med etiketter, så börja testa dem idag!
Enkla system för intern kommunikation
Det kan vara så frustrerande att jobba med andra kollegor på gemensamma projekt om kommunikationen ständigt är ett problem som motarbetar resten av gruppen. Det tar både tid och energi från alla och i slutändan kan det också påverka resultatet negativt.
Testa att investera i ett strömlinat internt kommunikationssystem där alla olika uppgifter och ansvar fördelas tydligt. På det sättet kommer man inte bli överbelastad från alla olika håll av välmenande kollegor. Ett sådant system kan också göra det enkelt att boka av eller fördela uppgifter i gruppen. Det gör varje interaktion lättare för alla och ger ett bättre slutresultat.
Tydliga roller ger tydligt ansvar
Har du testat att stå i en situation där du inte vet vem som har ansvaret för en specifik uppgift, eller du kanske har fått ansvaret själv utan någon information? Det är i dessa situationer som det är extra viktigt att förtydliga alla roller inom gruppen och bestämma vem som har ansvar för vad.
Det kan också underlätta att man begränsar vem som kan ge uppgifter till andra, så att någon stackare inte får flera olika uppgifter helt plötsligt. Ett sådant system kan man enkelt etablera i början av ett nytt projekt, men det kan också förtydligas inne i det interna kommunikationssystemet som nämndes tidigare i artikeln.
Alla dessa tips jobbar nämligen ihop för att skapa ett mer sammanhängande arbete där alla är välinformerade och engagerade i projektet och slutresultatet. Det ger inte bara ännu mer motiverade kollegor utan det ger också högre kvalitet på resultatet i slutändan.