Linköpingsföretaget IFS lanserar under första kvartalet i år nya funktioner i sina verktyg för affärssystem, IFS Applications, och fältservicehantering, IFS Field Service Management, som hjälper kunderna att anpassa sin verksamhet till den kommande GDPR-lagstiftningen, som träder i kraft den 25 maj.

GDPR, EU:s General Data Protection Regulation, ersätter personuppgiftslagen, PUL, och togs fram för att harmonisera dataskyddslagarna genom hela Europa för att stärka och skydda EU:s medborgare, samt förändra hur företag i regionen hanterar dataintegritet.

GDPR, och stressen med att hinna förbereda alla system för den nya lagstiftningen, har beskrivits som den moderna motsvarigheten till förberedelserna inför den befarade millenniebuggen 1999.

Därför underlättar nu IFS för sina kunder världen över att det byggs in verktyg i de befintliga systemen för att anpassa sig till den nya lagstiftningen. De nya funktionerna hjälper IFS kunder med bland annat hantering av insamling, lagring, underhåll och radering av persondata.

Ett exempel: Enligt GDPR ska personliga data samlas in enbart för specifikt definierade anledningar och endast sparas så länge som det är nödvändigt. Den nya funktionaliteten i IFS system underlättar detta genom att låta varje typ av data identifieras och ha ett eller flera definierade syften för hantering av personliga data knutna till dem.

Ett annat exempel: Tre av nyckelkraven under GDPR är att hålla uppdaterade förteckningar, rätten för datasubjektet att glömmas bort samt behovet för datahanteraren att bibehålla uppgifter av legala skäl utöver samtycke. Den nya funktionaliteten underlättar detta genom att tillhandahålla funktioner som stödjer dataunderhållsprocesser. Det ger datahanteraren möjligheten att städa upp samt, i förekommande fall, anonymisera data beroende på subjektets preferens eller utgångsdatum för datalagringsperioden.